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      申请办理《留学回国人员证明》要求

      [字号: ]
      2017-07-13

      一、申请对象:

      在九州、冲绳、山口地区的大学、短期大学、专门学校、科研机构等留学,并居住满6个月及以上、决定回国定居者(须提交纸质版回国单程机票或船票)。本证明属自愿申请。

      二、注意事项:

      (1)对于连续留学获多个学历学位者,只就其中一段留学经历(一般是最高学历)开具一次证明。中途退学,需提交退学证明。

      (2)不收申请手续费。回国证明请妥善保存,遗失不补。

      (3)对于结束留学并回国达到两年者,原则上不再受理申请。向中国教育部申请海外学历认证不需提供《留学回国人员证明》,详情可浏览“中国留学网”。

      (4)国家留学基金委公派留学人员除按本规定申请外,尚需遵守其他规定,详情请浏览教育组网相关栏目。

      三、申请流程、所需材料及申请方式(可任选申请人来馆、或委托申请、或邮寄申请)

      申请流程:1、发送电子邮件初审;2、正式申办。

      1、发送电子邮件初审:

      1.1点击下载《留学回国人员证明》申请表(纸质版本和电子版本均需提交(请点击下载)。填写《留学回国人员证明》申请表,请务必用电脑输入;提交纸质版前请亲笔签名(电子版不必签名),与其他纸质资料一并提交。本馆不接受手填申请表(除签名和日期外)。

      1.2为协助您尽量一次成功顺利办理,须填写“申请《留学回国人员证明》相关信息调研表” (只需电子版本(请点击下载),并将文档命名为:申请《留学回国人员证明》相关信息调研表+申请者姓名。

      1.3请将《留学回国人员证明》申请表和申请《留学回国人员证明》相关信息调研表以附件发邮件至jyoffice@edufukuoka.org邮箱。邮件主题请命名为:<申请者姓名>申请《留学回国人员证明》相关信息。万一上述邮箱发生故障,烦请发至jyoffice@ray.ocn.ne.jp邮箱。

      1.4本馆收到上述邮件初审后将以邮件回复。请您收到回复后,再备齐纸质申请资料(包括《留学回国人员证明》申请表)正式申办。

      1.5如果您发送电子邮件三个工作日(发出邮件后的次日起算)后未收到回复,烦请再发邮件查询,查询时请务必转发前次发出的邮件。不受理电话咨询和匿名邮件咨询。

      2、正式申办:

      2.1本人来馆申请(材料齐备,当场办妥):

      说明:来馆申请的受理时间为周二、三(中国及日本节假日除外)上午9:30—11:30,从总领事馆西门进。

      (1)提交护照(验看)和护照首页A4复印件。若更新过护照,还须验看包括留学经历的旧护照。若因故无法提交旧护照,须提交“无法提交旧护照验看的说明”。可在有效护照首页A4复印件的空白处,写明旧护照号/申办时间/申办省市/何故丢失,并签字及日期。

      (2)对于攻读学位的留学生:提供“学位记”原件(验看)和A4纸复印件。若无“学位记”原件,须提交复印件+《卒業或修了証明书》。若提前申请,提交成绩証明及预计毕业或修了证明(证明开具日期须为预计毕业日期前的两个月内)。按日本学制,一般本科四年、修士两年、博士三年(医学博士四年)。若留学年数超过上述一般情况,另提交记载留学起讫时间的学校证明原件。

      (3)对于非攻读学位的留学生(如预科、交流生、特别听讲生、履修科目生等其他留学人员):提交记载留学起讫时间的学校证明原件。

      (4)对于访问学者或博士后:提交记载留学起讫时间、留学身份的证明原件。对于博士后,还需提交已获博士学位的证明原件。若提前申请,提前量距研究工作预计结束日不早于一个月。

      (5)回国单程机票(船票)复印件或行程单
      (6)若您的申请时间距结束留学的时间已超过二年(指留学毕业后留在日本者),请提交“未申请过《留学回国人员证明》承诺书(请点击下载)

      2.2 委托他人来馆申请(如果材料齐备,当场办妥):

      请参考“本人来馆申请”提交资料,另需提交有委托人和被委托人签名和日期的委托书(请点击下载),验看被委托人证件。一名受托人只能受托办理一份证明,严禁一人代理多人办理。

      2.3 邮寄申请(在信封上注明“姓名+留学院校的留学回国人员证明申请资料”;收到齐备的申请资料(含写明回信地址并贴足邮资的回信用信封)后,十个工作日寄出。)

      请参考“本人来馆申请”提交材料。其中:护照请提交首页复印件,以及记载所有留学签证的相关页复印件(含旧护照相关页)。提交“学位记”或“卒業证书”复印件+《卒業証明书》或《修了証明书》原件。请勿邮寄护照、“学位记”或“卒業证书”原件,以免遗失重要证件。一个信封只能邮寄一位申请人的申请材料,如果一个信封里出现两人或两人以上的申请材料,均不予受理。

      邮寄申请者须备好回信用信封,请使用封口带胶的信封或在信封封口贴好双面胶带,贴足邮票。建议使用特快专递以免邮寄遗失(请切勿使用“简易书留、一般书留、特定记录”这三种形式回邮,我处不予受理)。请在信封上写清收件人姓名、邮编、地址和电话。如回邮信封上收件人非申请者本人,请提交委托收件的委托书以及受托人护照或在留卡复印件。因国际邮件容易丢失,故不受理从中国国内寄出的邮件申请或者回邮地址为中国国内的申请。




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